Young female student looking over her sholder

Update On School Closure and District Operations

Forest Grove School District Families,


As you have all been made aware, in an announcement late last night, the Governor has required all schools in Oregon to close. Beginning Monday, March 16th, all FGSD schools will be closed until students return on Wednesday, April 1st. We will assess and either confirm or adjust return dates for students and staff, respectively, on Wednesday, March 25.  


With this closure, there are sure to be many questions. The following is information regarding district operations during this closure:


  • Parent Conferences -- Traditional parent spring conferences for all FGSD schools are cancelled. Report cards for grades 5-12 will be mailed home on Monday, March 16th, while K-4 report cards will be mailed on March 31st. Each school will identify alternative ways to communicate with parents and/or guardians regarding student progress.

 

  • Meal distribution -- Breakfast and lunch will be distributed to any child between the ages of 1 and 18 as take-home meals. Cafeterias will not be open for dining and students must be present to be given a meal. These will be provided at sites throughout the district during this closure through March 31, 2020. The locations include Echo Shaw, Harvey Clarke and Joseph Gale Elementary schools and the Rose Grove Community Park. Breakfast will be served between 8:00 am and 9:00 am. Lunch between 11:00 am and 12:00 pm. These meals will be provided free of charge. 

  • Custodial -- The District’s custodial staff will report as usual through the closure to focus on deep cleaning and sanitizing of the buildings, preparing for students and staff to return. 


  • How the closure will affect the end of the school year? -- At this time, we do not know how this emergency closure will affect the end of the 2019-2020 school year. We will keep you updated as details become available.

  • School Sports: All OSAA athletic practices are suspended through March 31, effective today. Additional information about spring sports will be forthcoming from OSAA; we will update you as soon as we can.

  • Please look for future communication from both the city of Forest Grove and the city of Cornelius regarding how they will deliver city services. 

As this situation continues to evolve, additional communication will be sent out as it is received and posted to the district website. 


Thank you for your calm and care for our students. I believe our community is strong. I look forward to working collaboratively to ensure the safety and wellbeing of our students, staff, families and the greater community. 



Dave Parker

Superintendent

 

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Familias del distrito escolar de Forest Grove,

 

Como todos se han dado cuenta, en un anunció a última hora de la noche, el Gobernador ha requerido que todas las escuelas en Oregon cierren. A partir del lunes 16 de marzo, todas las escuelas de FGSD estarán cerradas hasta que los estudiantes regresen el miércoles 1 de abril. Evaluaremos y confirmaremos o ajustaremos las fechas de regreso de los estudiantes y el personal, respectivamente, el miércoles 25 de marzo.

 

Con este cierre, seguramente habrá muchas preguntas. La siguiente es información sobre las operaciones del distrito durante este cierre:

 

  • Conferencias de padres: se cancelan las conferencias tradicionales de primavera para padres de todas las escuelas de FGSD. Las boletas de calificaciones para los grados 5-12 se enviarán a casa el lunes 16 de marzo, mientras que las boletas de calificaciones K-4 se enviarán por correo el 31 de marzo. Cada escuela identificará formas alternativas de comunicarse con los padres y / o tutores con respecto al progreso del estudiante.

 

  • Distribución de comidas: el desayuno y el almuerzo se distribuirán a cualquier niño entre las edades de 1 y 18 años como comidas para llevar a casa. Las cafeterías no estarán abiertas para cenar y los estudiantes deben estar presentes para recibir una comida. Estos se proporcionarán en los sitios de todo el distrito durante este cierre hasta el 31 de marzo de 2020. Las ubicaciones incluyen las escuelas primarias Echo Shaw, Harvey Clarke y Joseph Gale y el parque comunitario Rose Grove. El desayuno se servirá entre las 8:00 a.m. y las 9:00 a.m. Almuerzo entre las 11:00 a.m. y las 12:00 p.m. Estas comidas se proporcionarán de forma gratuita.

 

  • Custodia: el personal de custodia del distrito informará como de costumbre hasta el cierre para enfocarse en la limpieza profunda y la desinfección de los edificios, preparándose para que los estudiantes y el personal regresen.

 

  • Atención médica: en este momento, el Centro de salud escolar de Forest Grove estará abierto durante el cierre y las vacaciones de primavera.

 

  • ¿Cómo afectará el cierre al final del año escolar? - En este momento, no sabemos cómo afectará este cierre de emergencia al final del año escolar 2019-2020. Lo mantendremos actualizado a medida que los detalles estén disponibles.

 

  • Deportes escolares: todas las prácticas deportivas de OSAA están suspendidas hasta el 31 de marzo, vigentes hoy. OSAA recibirá información adicional sobre los deportes de primavera; Lo actualizaremos tan pronto como podamos.

 

  • Busque comunicaciones futuras tanto de la ciudad de Forest Grove como de la ciudad de Cornelius con respecto a cómo brindarán los servicios de la ciudad.

 

  • A medida que esta situación continúa evolucionando, se enviará una comunicación adicional a medida que se reciba y se publique en el sitio web del distrito.

 

Gracias por su calma y cuidado por nuestros estudiantes. Creo que nuestra comunidad es fuerte. Espero con interés trabajar en colaboración para garantizar la seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes, el personal, las familias y la comunidad en general.

 

Dave Parker

Superintendente